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Verificación de compromisos y liquidación de incentivos
Las actividades de carácter académico que adelantan los participantes en las instituciones educativas en convenio con Prosperidad Social son el objeto del proceso de la verificación de compromisos para el posterior proceso de liquidación y entrega de TMC. Este proceso se encuentra bajo la responsabilidad del SENA, las IES y/o las Entidades que han formalizado convenio para la implementación del Programa y son las encargadas de reportar periódicamente, según cronograma definido en cada vigencia y calendario académico de cada IES, a Prosperidad Social, tanto el estado del participante en el programa de formación y en la institución educativa, así como el desempeño académico del mismo a lo largo de su proceso de formación y durante su permanencia en el Programa Jóvenes en Acción.
Estos reportes de verificación de compromisos son el insumo principal que emplea el Programa para la asignación de inscripciones y la realización del proceso de liquidación y entrega de TMC.
A continuación, se presentan los reportes de verificación de compromisos generados por las instituciones educativas o entidades, los cuales son remitidos a Prosperidad Social para el proceso de liquidación y entrega de TMC.
Reportes para la verificación de compromisos
| Institución de Educación – Convenio | Reporte | Condicionalidad | Valor TMC | Frecuencia de Entrega |
| SENA | Reporte PE-49 DPS | El participante se encuentra matriculado en un programa de formación técnica o tecnológica y estar activo en su proceso de formación, sin ningún tipo de condicionalidad académica y/o disciplinaria. | $400.000 | Se entrega seis veces al año de manera bimestral (cada dos meses) |
| IES – Entidades en Convenio | REPORTE No. 1 DE MATRÍCULA (R1)
| El participante se encuentra matriculado en un programa de formación técnico profesional, tecnológico o profesional universitario y estar activo en su proceso de formación, sin ningún tipo de condicionalidad académica y/o disciplinaria. | $400.000 | Al final del periodo académico |
REPORTE No. 2 DE PERMANENCIA Y EXCELENCIA (R2)
| PERMANENCIA: El participante culmina el período académico y obtiene el promedio acumulado igual o superior a 3.0, y estar activo en su proceso de formación, sin ningún tipo de condicionalidad académica y/o disciplinaria. | $400.000 | Se entregan de manera simultánea dos veces en el año (a mitad del siguiente periodo académico) | |
| EXCELENCIA: El participante culmina el período académico y obtiene el promedio acumulado igual o superior a 4.0 | $200.000 |
Para efectuar el proceso de liquidación de incentivos, Prosperidad Social tiene en cuenta:
- Si el joven ha cumplido con los compromisos del Programa Jóvenes en Acción y si la información requerida cumple con los lineamientos acordados previamente con cada institución educativa (SENA e IES).
- Si la información del joven que ha sido consignada, en el reporte de verificación de compromisos entregado por las instituciones educativas, presenta alguna inconsistencia u omisión que impida la entrega de incentivos por alguna razón.
- Si el joven ha incurrido en alguna casual de exclusión o salida del Programa Jóvenes en Acción.
Liquidación de incentivos
La liquidación se entiende como el proceso mediante el cual Prosperidad Social determina el monto de TMC que se entrega al Beneficiario en el Programa por un período de verificación de compromisos, en un Ciclo Operativo Financiero (COF) determinado.
El estado Inscrito transita, dentro de un determinado periodo de verificación y liquidación al estado Beneficiario o Suspendido, como resultado del proceso de liquidación y entrega de TMC. El estado Beneficiario se adjudica al Inscrito que cumple con la verificación de compromisos y con el proceso de liquidación y recibe TMC en un COF determinado. Y el estado Suspendido se adjudica al participante que, como resultado del proceso de antifraudes presenta inconsistencia en su información; este estado se asigna en el SIJA y el participante no es susceptible de entrega de TMC para el período de verificación correspondiente, hasta tanto no sea solucionada la situación que causó dicha suspensión.[1]
Para realizar la liquidación se consideran los resultados de los siguientes procesos:
- Verificación de compromisos: que la institución educativa (SENA, IES o Entidades Convenios), hayan certificado el cumplimiento de los compromisos de los participantes en el respectivo periodo de verificación.
- Novedades: posibles cambios o actualizaciones de la información de los participantes del Programa.
- Resultado del proceso de antifraude.
- Resultado del proceso de notas débito/notas crédito.
- Entrega de incentivos del periodo anterior: conciliación de la entrega de incentivos del periodo anterior.
[1] Consultar las Guía Operativa de condiciones de salida del Programa Jóvenes en Acción y Guía Operativa de Novedades del Programa Jóvenes en Acción.
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Consulte el resultado del proceso de verificación, liquidación y entrega de incentivos en el Portal de Información del Joven en Acción:
